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触摸一体机 办事大厅排队叫号
办事大厅排队叫号方案
来源: 发布时间:2019-02-22 17:24:41

一、需求分析:

    如今银行、海关、工商、税务、政务大厅、诊所等单位人来人往,时常出现排队等候现象。由于客户排队久候而引起的客户与客户之间,客户与工作人员之间的各种误会、不满和纠纷时常发生,已成为影响窗口服务秩序和形象的一大顽症。以保护客户隐私为目的而积极推广的"一米线",也形同虚设。如何加强窗口单位的服务质量,加强对客户及工作人员的管理,克服诸如客户挑选自己熟悉的工作人员从而引起的各种弊端成为企业或政府部门提升服务窗口客户服务形象的重要难题。排队叫号管理系统提供全新的解决方案,通过取票进队、排队等待、叫号服务等功能,取代客户站立排队,为创建一流的窗口企业提供积极、有效的帮助。

二、排队叫号管理系统概述:

    排队叫号管理系统以高科技计算机技术手段完全模拟人群排队全过程,用户从取号机上选择某项业务并取得此项业务的排队号码,进入此项业务排队队列,负责此项业务营业员通过呼叫器呼叫进入队列的号码,号码在窗口显示屏上显示,并通过呼叫单元、音响播报此号码。排队叫号管理系统的使用解除了客户排队的烦恼,提高隐私权和保密性,缩短等候时间,有效提高窗口客户服务质量;同时监控和预计客户流量,实时掌握服务情况,提供有用管理信息,优化资源组合,提高劳动生产率。
以银行排队叫号管理系统为例,介绍系统服务过程。当客户抵达营业厅时,前往放置于大厅内的取号机处,选择自己所需办理的业务,取号机会自动打印出一张排队小票,同时系统自动将该序号信息由取号机传送至呼叫和排队管理系统数据库中。客户根据排队小票提示来到等候区域等候。当工作人员需要客户前来接受服务时,按一下呼叫器上的“呼叫”键,请求会发送到管理软件,“请到XXX号到X号窗口办理业务”进行播报,以提醒客户,客户可从指示屏上得知柜台号等信息,前去办理即可。

三、系统详细设计方案:4008com云顶集团

1、排队机通过独立的两路无线发送器分别与呼叫器和LED屏通讯;
2、每个窗口的呼叫器通过内置无线接收器与排队机进行数据通信,评价器通过音频口直连呼叫器与排队机进行数据通信;
3、每个窗口屏通过无线收发器与排队机进行数据通信;
4、综合屏通过无线接收器与排队机进行数据通信。

四、排队取号系统流程:

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五、排队系统所需硬件设备:

 

名称 型号及图片 详细技术说明
排队取号机
品牌型号:
云顶DL-PD-P17D
排队机柜:采用一级冷轧钢,外表面进口汽车金属烤漆,流线型、人性化设计,防磁,防静电,防锈,可定制外观和颜色。
液晶显示屏:17寸A规液晶显示屏、分辨率1024*768,对比度:3000:1。
触摸屏:17寸表面声波触摸屏,高灵敏度,响应速度快。
热敏打印机:爱普生532高速热敏打印机(纸宽8CM)、噪音低、打印速度快、自动切纸。
PC控制主机:D525工控主板,CPU:双核1.8G,2G内存,32G固态硬盘,经久耐用,低功耗,超稳定。
语音系统:内置音响和功放,也可以外接音箱。
产品尺寸:宽470×高1410×厚340(mm)
物理呼叫器 品牌型号:云顶DL-HJ-21B
 
6位液晶显示、(前两位是等待人数,后四位是办理号码)21位多功能按键(具有一米线,欢迎,评价,暂停,呼叫,重呼,转移,回呼按键)
可直插音频口评价器
长120mm*宽76mm*厚26mm
 
四字窗口屏 品牌型号:云顶DL-CK-4
 
单基色16点阵¢5单行4字
挂屏尺寸:645mm*145mm*35mm
嵌入式尺寸:518mm*152mm*50mm
机顶盒 机顶盒 用于电视上显示排队叫号信息
五字窗口屏 品牌型号:云顶DL-CK-5
 
单基色16点阵¢5单行5字
挂屏尺寸:788mm*145mm*35mm
嵌入式尺寸:640mm*152mm*50mm
八字窗口屏 品牌型号:云顶DL-CK-8 单基色16点阵¢5单行8字
挂屏尺寸:1125mm*145mm*35mm
嵌入式尺寸:1006mm*152mm*50mm
综合屏
品牌型号:云顶DL-CK-Z48
四行八字,钣金外框。
服务评价器 品牌型号:云顶DL-PJ-4B
 
4 按键评价器,带液晶显示评价结果,非常满意、满意、一般、不满意,柜员插卡式内容显示,支持直插呼叫器的(音频接口)。
其余事项
音响功放
综合布线
终端播放盒
工程师现场费用
运输费用
税票费用
备注:购买说明 购买方法
取号机+(呼叫器+窗口屏+评价器)*服务窗口数+综合屏
必购       必购        选购                选购
购买说明
取号机:放在需要取票的地方,标配1台即可
呼叫器:办理窗口呼叫客户排队号码用的,每个办理窗口需配一个
窗口屏:(常规四字、五字和八字屏)用于显示窗口当前呼叫信息,每个办理窗口需配一个
评价器:用于反应客户满意度(可根据情况选购)
综合屏:用于休息区集中显示呼叫信息(常规四行八字和五行八字)(可根据情况选配)


六、排队叫号管理系统适用场所:


1、银行、保险等金融行业营业大厅
2、移动、联通、电信、网通、铁通等通信行业的服务大厅
3、医院排号及候诊大厅、中西医诊所、预防接种门诊
4、工商、税务、海关、领事馆签证、出入境口岸等政务大厅
5、邮政、机场、车站、港口等营业大厅
6、餐饮娱乐行业等
 

七、成功案例展示:


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